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迁移企业邮箱时,可先确认切换窗口内新来信的核对责任。

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邮箱切换期间,核新来信

邮件迁移除了搬运既有内容,还要问切换期间新收到的邮件如何对照。先划定核对时段,才能讨论哪些来信仍留在旧系统。

划出两端与核对窗口

列明拟迁移的邮箱和切换起止时段,询问怎样测试新系统收信、怎样识别仍进入旧系统的来信,以及由谁记录两端的差异。不要把历史邮件迁移完成当作新来信核对完成。

约定差异跟进与停止检查

请对方说明发现尚未转入的来信后由谁跟进,怎样确认处理结果,以及依据什么条件结束旧邮箱检查。这里只核服务安排,不把测试通过解释为绝不漏信。

复制询价清单,补齐你的要求。

中文和英文是同一份固定清单。请替换方括号中的内容、删除不适用的部分,再自行联系服务方。复制不会发送消息或下单。

您好,我在马德里拟迁移[邮箱范围],计划切换窗口为[时段]。请说明怎样测试新系统收信、核对仍进入旧系统的来信,并记录尚未转入的邮件;这些核对和差异跟进分别由谁负责?请说明怎样确认处理结果,以及满足什么条件才停止检查旧邮箱。请将新来信核对与历史邮件迁移分开回复,本次尚未授权切换。

查看英文对照

Hello, I plan to migrate [mailbox scope] in Madrid, with a proposed switch window of [period]. Please explain how incoming mail will be tested on the new system, how mail still arriving on the old system will be checked, and how messages not yet transferred will be recorded. Who handles these checks and follows up discrepancies? How are the results confirmed, and what conditions must be met before checks on the old mailboxes stop? Please address incoming-mail checks separately from historical-mail migration. The switch is not yet authorised.

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