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准备新办公室时,可把联网、布线和设备交接的前置条件写清,再向自行找到的IT服务方确认。

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开业前,逐项找出未完成的依赖

设备已经到货,不代表办公室可以正常工作。把必须启用的功能列出来,确认每项还在等谁、等什么。

先列开业必需的功能

说明开业日期、人数、工位、会议室和需启用的系统。让对方逐项答复运营商接通、布线、账号、设备配置等是否属于本次范围,并指出场地或其他施工方需先完成的工作。

按负责人和验收记录交接

为每个依赖写负责人、所需资料及最迟确认日期;封板等施工节点前需要的检查,单独协调。交付时按实际上网、登录和会议等用途测试,记录通过、未通过或未测试;未完成项要有接手人和后续日期。

复制询价清单,补齐你的要求。

中文和英文是同一份固定清单。请替换方括号中的内容、删除不适用的部分,再自行联系服务方。复制不会发送消息或下单。

您好,我的迪拜办公室计划在[日期]启用,人数、工位和会议室为[说明],必须使用的功能为[清单]。请逐项确认运营商接通、布线、账号与设备配置是否在报价内,以及需要场地或其他施工方先完成什么。请列各依赖的负责人、所需资料和最迟确认日期,并说明需在封板等节点前检查的事项。交付时请按实际用途测试,记录通过、未通过或未测试;未完成项请列接手人与后续日期。此信息仅为项目咨询。

查看英文对照

Hello, our Dubai office is due to open on [date], with [staff, workstations and meeting rooms]. Required functions are [list]. Please confirm whether carrier activation, cabling, accounts and device configuration are included, and what the site team or other contractors must complete first. For each dependency, list the responsible party, required information and latest confirmation date, including checks needed before construction milestones such as closing ceilings. At handover, test actual usage and record each item as passed, failed or untested. For unfinished items, name the responsible party and follow-up date. This is a project enquiry only.

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