先问清最终递交给谁
如果有人协助办理，先确认其负责哪一步、文件最终交往哪里、如何接回原件。办公地点在开普敦，不等于每一道手续都在开普敦完成。
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人在开普敦办文件认证，先确认文件要送到哪里。
公证、海牙认证和DIRCO认证不能只看服务名称。尤其不要把开普敦的办公室地址，理解为可以当场递交DIRCO认证文件。
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签证法律
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先分清办事窗口，再安排预约与寄送。
开普敦居民办理南非文件供境外使用时，需要先按文件种类和使用国家确认路径。DIRCO的本地办公室、比勒陀利亚认证部门，以及文件可能涉及的公证或法院步骤，各有不同用途。
120 Plein Street不是DIRCO认证受理窗口。
DIRCO官方联系页把开普敦120 Plein Street列为非行政办公室，并明确认证服务仅在比勒陀利亚总部提供。不能因为搜索结果写着“Cape Town apostille service”，就把服务提供者的接件地点当成DIRCO官方窗口。
需要提交DIRCO时，可以先了解寄送安排。
DIRCO公布的快递收件地址为Legalisation Section，OR Tambo Building，460 Soutpansberg Road，Rietondale，Pretoria 0084。寄件须附说明信，写明文件使用国家及联系信息；先确认你的文件是否具备适用的前置核验。
原件与复印件，不自行替换
先向目的国相关代表机构核对文件要求，再向认证部门确认办理步骤。DIRCO官方指南区分不同文件和高等法院路径；不要推定所有文件都必须先公证，也不要推定取得法院Apostille后仍须送DIRCO。
到总部递件，要按2026年9月后的预约规定。
DIRCO预约页明确自2026年9月1日起停止无需预约的现场递交。本人到总部时，须出示预约确认邮件和身份证明；这是国家部门的受理安排，不是开普敦单独的规定。
递交与取回分开安排
领取已经办好的文件无需另作预约，须携带确认邮件及参考编号。预约页另说明最早可在预约时段前30分钟进入办公场所；取得预约或寄件送达，都不等于认证已经完成。
核对官方说明
资料核对：2026-10-03。本文说明官方办事渠道，不判断个人文件的法律效力或目的国是否接受；适用文件、前置核验和办理结果须向有关机构确认。