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旧录音转存时，区分原始空白、无法读取和未处理部分。
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录音转存，静音段也要说明
旧录音转成数字文件后，文件较短或出现静音可能有不同原因。委托前先问服务方怎样说明处理覆盖范围，不凭能播放就认定已全部转入。
按原介质列处理范围
说明介质数量及正反面等可辨信息，请对方将各面或各段对应到交付文件。原本没有录音的部分与尚未处理部分应分别标记。
无法读取的不要记成空白
问遇到读不出或不能确认的段落时怎样记录位置及状态，后续是否需另作评估。只核转存结果说明，不承诺损坏声音能恢复。