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停用一条记录前，可先比较归档与删除对查找和历史资料的影响。

首次发布 2026-09-12 · 内容更新 2026-10-09

软件网络本地时间 17:26 智利 · Chile

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归档之后还影响什么

系统按钮写着归档，不直接说明关联单据和历史报表如何处理。用虚构记录比较两个选项，才能决定哪种符合自己的业务需要。

从日常列表查到历史记录

请服务方演示归档后记录是否退出日常列表、还能怎样检索，已有单据能否继续找到它；再问删除的结果有何不同。

报表与后续引用单独核

核历史报表中是否仍包含原记录、能否供新业务再次选用，以及停止使用与保留历史分别怎样实现。未支持的目标请明示，不用保留年限猜系统行为。

复制询价清单，补齐你的要求。

中文和英文是同一份固定清单。请替换方括号中的内容、删除不适用的部分，再自行联系服务方。复制不会发送消息或下单。

请用虚构记录比较归档与删除：日常列表、搜索和已有单据的关联分别怎样变化？历史报表是否仍包含原记录，新业务还能否选用？如果我的目标是停止日常使用但保留业务历史，应选择什么已支持的方式，哪些目标不能满足？不操作真实资料。

查看英文对照

Please compare archiving and deleting a fictitious record: how do the everyday list, search and links from existing documents change? Is the original record still included in historical reports, and can it be selected for new transactions? If I want to stop everyday use while retaining business history, which supported option meets that goal, and what cannot be achieved? Do not operate on real data.

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